Менеджер проекта конференций (event-менеджер)

Наша команда создаёт пространства для обмена опытом между профессионалами - мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции.

Наши продукты: профессиональный фестиваль "Российские интернет-технологии" (https://ritfest.ru/), профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ (https://highload.ru/) и более десяти других конференций (https://ontico.ru/).

Процесс организации конференции у нас разделён на пару десятков зон ответственности: размещение участников, концепция и бюджетирование, менеджмент самой конференции, материалы, фото и видео, оформление, документация, поддержка пользователей, организация совместной работы, техническое обеспечение, выставка, работа с площадкой, интернет, питание, мобильное приложение, навигация, нетворкинг, онлайн-трансляция, программа, продвижение и продажи, регистрация, безопасность, шоу, спонсоры, докладчики, поддержка, трансфер, работа с площадкой, работа с сайтом и так далее.

Организация конференции уровня HighLoad++ (3000 участников) это пара сотен небольших проектов, несколько тысяч задач, жестко привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. Мы ищем менеджера, который потянет такой масштабный проект, а после его окончания проведёт рефлексию с командой, чтобы в следующий раз сделать его ещё масштабнее.

Проект конференции у нас - это микс между IT-менеджментом и event-менеджментом. Соответственно, либо такой, либо такой опыт у вас должен быть. А лучше - оба :)

Формальные требования:

• Опыт работы менеджером IT-проекта или менеджером IT-продукта приветствуется;
• Опыт организации мероприятий приветствуется;
• Навыки работы над многими задачами одновременно, быстрой работы с большим количеством корреспонденции (знание GTD желательно);
• Коммуникабельность, оперативность и сообразительность;
• Опыт работы в стрессовых условиях;
• Широкий кругозор в IT, любознательность;
• Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации;

Чем придётся заниматься?

1. Работа с концепцией и бюджетом конференции;
2. Работа над сайтом конференции (формирование задания, редактирование статей, публикация новостей);
3. Работа с подрядчиками (проведение тендеров, анализ предложений, согласование условий, заключение контрактов);
4. Работа над раздаточной продукцией конференции (формирование заданий, сбор информации);
5. Работа над оформлением конференции (постановка задач на оформление, дизайн элементов конференции);
   
6. Работа со спонсорами (поддержка спонсоров, сбор информации от них, проверка и передача подрядчикам и дизайнерам);

Условия работы:

Офис в районе метро Белорусская, белая заработная плата. Работа боевая, сложная, но дико интересная :)

Пожалуйста, опишите самый сложный проект, которым вы управляли, желательно с самым большим количеством контрагентов/субъектов действия. Как вы организовывали взаимодействие сторон?

И пришлите ответ на oleg.bunin@ontico.ru вместе с ссылкой на эту вакансию и вашим резюме. Спасибо!